Klauzule RODO
1. Klauzula informacyjna – mieszkańcy / członkowie
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:
-
Administratorem danych osobowych jest
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kolejarz” w Mińsku Mazowieckim
ul. Gen. K. Sosnkowskiego 51, 05-300 Mińsk Mazowiecki
KRS: 0000222586, NIP: 8221054174, REGON: 71040531600000
e-mail: [adres e-mail] -
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [adres e-mail do spraw RODO].
-
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- prowadzenia rejestru członków Spółdzielni,
- realizacji praw i obowiązków wynikających ze Statutu,
- zarządzania nieruchomościami i lokalami,
- naliczania i rozliczania opłat,
- prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych,
- dochodzenia należności,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
-
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (m.in. dochodzenie roszczeń).
-
Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące ze Spółdzielnią, w szczególności:
- banki,
- kancelarie prawne,
- firmy księgowe,
- podmioty świadczące usługi IT,
- firmy wykonawcze realizujące usługi na rzecz Spółdzielni,
- organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.
-
Dane osobowe przechowywane są przez okres członkostwa oraz po jego zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
-
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa i Statutu Spółdzielni. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację praw i obowiązków związanych z członkostwem.
2. Klauzula – formularz kontaktowy (strona internetowa)
Informacja o przetwarzaniu danych – formularz kontaktowy
Administratorem danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kolejarz” w Mińsku Mazowieckim, ul. Gen. K. Sosnkowskiego 51, 05-300 Mińsk Mazowiecki.
Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz archiwizacji korespondencji zgodnie z przepisami.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
3. Klauzula – monitoring (jeśli jest stosowany)
Informacja o monitoringu wizyjnym
Na terenie nieruchomości zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Kolejarz” w Mińsku Mazowieckim stosowany jest monitoring wizyjny.
Administratorem danych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Kolejarz” w Mińsku Mazowieckim, ul. Gen. K. Sosnkowskiego 51, 05-300 Mińsk Mazowiecki.
Monitoring prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców, ochrony mienia oraz ograniczenia zdarzeń zagrażających porządkowi publicznemu.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Szczegółowe informacje dotyczące monitoringu można uzyskać w siedzibie Spółdzielni.
